در حسابداری نقدی، درآمد و هزینه فقط زمانی ثبت می‌شود که وجوه نقد واقعاً دریافت یا پرداخت شده باشد؛ به همین خاطر، تصویر ساده و روشنی از جریان نقدی جاری می‌دهد و برای فریلنسرها و کسب‌وکارهای کوچک بسیار مناسب است.